Ob es sich um einen Freund oder ein Familienmitglied handelt, der Verlust eines geliebten Menschen ist wohl die schwerste Prüfung im Leben. Liebe, Unterstützung und Verständnis sind die Schlüsselwörter in diesen Zeiten. Doch wie unterstützen Sie Ihre Liebsten, wenn die Entfernung zum Hindernis wird? Aber in diesem digitalen Zeitalter sind auch E-Mail und SMS eine hervorragende Lösung. Aber Sie sollten trotzdem wissen, wie man ein Kondolenzschreiben oder Kondolenzbrief schreibt.
Die Grundlagen: Personalisieren Sie Ihr Kondolenzschreiben
Die beste Möglichkeit dafür sind kleine Kondolenzschreiben. Senden Sie ihnen personalisierte und persönliche Briefe, die Ihre Empathie zeigen. Halten Sie sich nicht zurück, und drücken Sie durch den Brief alle Ihre Gefühle gegenüber dem Verstorbenen, aber besonders gegenüber den Trauernden aus. Sollten Beileidsbekundungen nur auf Papier geschrieben werden? Das Ideal wäre ein handgeschriebener Brief, denn das geschriebene Wort bleibt und Worte werden mit der Zeit vergessen.
Wie wird der Empfänger angesprochen? Bevor Sie mit dem Schreiben Ihrer Nachricht beginnen, nehmen Sie sich Zeit, um über die Beziehung nachzudenken, die Sie zu der Person haben, die den Verlust erleidet. Steht er oder sie Ihnen nahe, oder ist er oder sie nur jemand, den Sie kennen? Beachten Sie, dass ein Brief dieser Größenordnung immer persönlich geschrieben sein sollte. Mit anderen Worten: Sie müssen die Person direkt ansprechen. Vermeiden Sie es, um den heißen Brei herumzureden, indem Sie unpassende Fakten auflisten und umgangssprachliche Ausdrücke verwenden. Halten Sie es feierlich und verwenden Sie die üblichen Formen der Höflichkeit in einem klassischen Brief. Egal, ob es sich um einen Mann oder eine Frau handelt, beginnen Sie Ihre Nachricht immer mit dem Wort "Liebe/Lieber", gefolgt von dem Namen der Person. Es gibt eine Ausnahme von dieser Regel: Sie gilt nicht für Menschen, zu denen Sie eine große Affinität haben.
Wesentlich: Trauer über Verlust ausdrücken
Eine rührende und aussagekräftige Nachricht zu schreiben, ist keine leichte Sache, besonders wenn es darum geht, eine andere Person in einer schwierigen Zeit zu trösten. Hierfür gibt es keine einheitliche Formel. Vergessen Sie nicht, dass die Nachricht dazu gedacht ist, Ihren Lieben Ihre Unterstützung zukommen zu lassen. Die Nachricht soll den Empfänger daran erinnern, dass er nicht allein auf der Welt ist. Dass, auch wenn Sie nicht physisch vor Ort sind, Ihr Herz und Ihre Seele bei ihnen sind! Um sicherzustellen, dass Ihre Worte ihr Herz berühren und eine Wirkung haben, entfernen Sie die sentimentalen Barrieren und drücken Sie Ihre Trauer aus. Machen Sie diese Nachricht zu einer Waffe, mit der Sie Ihre Gefühle ausdrücken können. Seien Sie einfühlsam und lassen Sie die Worte über den Tod weg. Dies bedeutet, dass Sie die Wörter "Tod", "tot" oder "Leiche" nicht verwenden. Im Idealfall erinnert sich die Person, wenn sie den Brief liest, an die gemeinsamen guten und schlechten Zeiten und wird wieder lächeln.
Die positive Einstellung: Vergessen Sie nicht
Denken Sie trotz der Schmerzen daran, immer positiv zu sein, denn Ihr Ziel ist es, die Person aufzumuntern. Seien Sie verständnisvoll und vermeiden Sie es, bei dem Verstorbenen und dem Empfänger bestimmte Erinnerungen aus der Vergangenheit wachzurufen. Wenn Sie sich zum Beispiel entscheiden, einen handschriftlichen Kondolenzbrief zu schreiben, erwähnen Sie nicht die schlechten Zeiten, die wir zusammen hatten. Erzählen Sie nur von den guten Zeiten, den freudigen und glücklichen Momenten, so dass sich die Person an den Verstorbenen für das Gute erinnert, nicht für das Schlechte. Auch wenn Sie Differenzen mit dem Verstorbenen hatten, ist eine Beileidsbekundung nicht geeignet, um Groll auszudrücken. Warum sollte ich ein Kondolenzschreiben versenden? Ein Kondolenzschreiben zeigt Ihren Angehörigen, dass Sie in dieser Zeit an sie denken.